Warszawa, dnia 10 października 2024 r.
Szanowny Pan
Adam Bodnar
Minister Sprawiedliwości
Szanowny Panie Ministrze,
Komisja Międzyzakładowej Organizacji Związkowej NSZZ “Solidarność” Pracowników Sądownictwa i Prokuratury zwraca się o wydanie dla wszystkich wydziałów ksiąg wieczystych sądów powszechnych rekomendacji umożliwiających nierejestrowanie uczestników postępowania, a tym samym niewysyłanie do nich zawiadomień o wpisach identyfikatorów dla działek i budynków wielomieszkaniowych (księgi budynkowe, z których wyodrębniono lokale), wynikających z zawiadomień o zmianie i składanych masowo przez Egib na podstawie § 11 pkt 1 lit b i c w związku z § 18 ust. 1 pkt 1 oraz § 20 ust. 1 pkt 1 łącznie z załącznikiem nr 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2021r. pozycja 1390 ze zm.).
W chwili obecnej księgi wieczyste są znacznie przeciążone liczbą ww. spraw składanych z urzędu przez Starostwa Powiatowe Wydziały Geodezji i Ewidencji Gruntów (Egib). Sprawy te dotyczą wpisów identyfikatorów dla wszystkich lokali, działek i budynków. Szczególny problem stanowią wnioski o wpisy w księgach tzw. budynkowych, tj. założonych dla działek, na których posadowione są budynki mieszkalne wielorodzinne, w których zamieszkują dziesiątki lub setki właścicieli lokali. Z uwagi na brak wdrożonego zintegrowanego systemu z ZSIN, wszystkich właścicieli lokali z całego budynku wielomieszkaniowego trzeba zarejestrować, wpisując ich dane ręcznie z imienia i nazwiska wraz z adresem, każdego małżonka oddzielnie. Jest to bardzo czasochłonne. Następnie wiąże się to z wysyłaną korespondencją do każdej osoby oddzielnie, gdzie czasami do jednego wniosku dotyczącego jednego budynku mieszkalnego wielorodzinnego są setki przesyłek, które w dużej mierze wracają jako nieodebrane. Sąd ponosi wielkie koszty związane z taką ilością przesyłek, a wniosek dotyczy wpisu identyfikatora dla działki pod budynkiem wielomieszkaniowym i dla tego budynku wielomieszkaniowego, co z reguły w ogóle nie interesuje właścicieli lokali położonych w tym budynku. Masowo potem ludzie przychodzą do wydziałów ksiąg wieczystych i pytają, co mają z tym zawiadomieniem zrobić i po co właściwie jest to do nich wysyłane. Właścicieli lokali dotyczy i interesuje wpis dokonany w ich księdze, założonej dla lokalu mieszkalnego, stanowiącego ich własność, a nie wpis identyfikatora nadanego dla całego budynku.
Zwolnienie wydziałów ksiąg wieczystych z rejestracji, a tym samym wysyłki korespondencji dotyczącej wpisu identyfikatorów dla budynków wielorodzinnych do wszystkich właścicieli lokali w danym budynku, znacząco odciąży i tak już znacznie przeciążone wydziały ksiąg wieczystych, rozwiązując problem konieczności wykonywania bardzo czasochłonnych czynności oraz ponoszenia ogromnych wydatków związanych z wysyłką zawiadomień. Dodatkowo należy zaznaczyć, że nie ma możliwości ze strony kierownictwa sądu wzmocnienia kadrowego wydziału ksiąg wieczystych poprzez przesunięcia osobowe z innych komórek organizacyjnych sądu, albowiem sądy i tak już borykają się z problemem niedoetatyzowania, wbrew roboczym wskaźnikom etatyzacji, którymi dysponuje Ministerstwo.
Organizacja związkowa prosi o pilne podjęcie działań oraz o poinformowanie o podjętej decyzji na adres poczty elektronicznej: sekretariat@ps-solidarnosc.org.pl
Z poważaniem
Komisja MOZ NSZZ “S” PSiP