Domeny wykorzystywane przez organizację
Międzyzakładowa Organizacja Związkowa NSZZ „Solidarność” Pracowników Sądownictwa i Prokuratury korzysta w swojej działalności z adresów poczty elektronicznej w domenach:
- ps-solidarnosc.org.pl
- spsip.pl
- gs.org.pl
Domena gs.org.pl jest wykorzystywana również w działalności wydawniczej organizacji.
Adresy e-mail w wymienionych domenach służą między innymi do prowadzenia korespondencji przez działaczy związkowych reprezentujących naszą organizację.
Reprezentowanie organizacji
Uprawnienie do działania w imieniu organizacji wynika z pełnionej funkcji lub udzielonego upoważnienia, a jego zakres określają właściwe dokumenty organizacyjne, w tym dokumenty przekazywane pracodawcom.
Korzystanie z adresu e-mail w jednej z wymienionych domen nie stanowi samo w sobie potwierdzenia uprawnienia do dokonania każdej czynności w imieniu organizacji. W razie potrzeby zakres umocowania konkretnej osoby można zweryfikować bezpośrednio w naszej organizacji.
Do prowadzenia korespondencji związkowej mogą być również wykorzystywane służbowe adresy e-mail działaczy, zgodnie z zasadami udostępniania i korzystania z poczty służbowej obowiązującymi u danego pracodawcy.
Korespondencja elektroniczna i podpisywanie dokumentów
Korespondencja prowadzona drogą elektroniczną może wywoływać skutki prawne. Zgodnie z art. 60 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli może zostać wyrażone także w postaci elektronicznej.
Zwykła wiadomość e-mail może spełniać wymagania formy dokumentowej, jeżeli pozwala ustalić osobę składającą oświadczenie (art. 77² i 77³ Kodeksu cywilnego). Nie każda czynność wymaga zatem własnoręcznego podpisu ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jeżeli jednak dla danej czynności wymagana jest forma pisemna, jej elektronicznym odpowiednikiem jest co do zasady oświadczenie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 78¹ Kodeksu cywilnego taka forma jest równoważna formie pisemnej.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 (eIDAS) przewiduje ponadto, że podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie dlatego, że ma postać elektroniczną lub nie spełnia wymagań dla podpisu kwalifikowanego (art. 25 ust. 1). Kwalifikowany podpis elektroniczny ma natomiast skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 25 ust. 2).
Do elektronicznego podpisywania dokumentów korzystamy również z platformy Autenti. Rodzaj stosowanego podpisu dobieramy do wymagań prawnych dotyczących konkretnej czynności.
Skuteczność korespondencji elektronicznej należy każdorazowo oceniać z uwzględnieniem rodzaju czynności, umocowania osoby składającej oświadczenie oraz ewentualnych wymagań dotyczących jego formy i sposobu doręczenia.
Weryfikacja korespondencji
W przypadku wątpliwości dotyczących autentyczności otrzymanej wiadomości, tożsamości nadawcy lub zakresu jego upoważnienia prosimy o kontakt bezpośrednio z naszą organizacją.
Aktualne dane kontaktowe znajdują się na stronie Kontakt.